12 золотых правил планирования времени

Вам знакомо чувство того, что в сутках не мешало бы добавить пару-тройку часов? Возможно, вы неправильно планируете свое время. Мы собрали 20 правил планирования времени, которые помогут вам успевать больше..

1. Избегайте очередей.

Если уж брать кредит, то онлайн. Одни из лучших условий на рынке Украины предлагает MyCredit. Ни залогов, ни поручителей, еще и процентная ставка — одна из самых низких в стране. Процедура оформления займа занимает около 5 минут.

2. Составьте план.

Список дел, записанный в блокнот, помогает сконцентрироваться на задачах. Тем более, вычеркивать уже выполненные очень приятно.

3. Подводите итоги.

Выполнили свой план? отлично. обязательно напомните себе, что вы — молодец! Выполнили не до конца, а сроки вышли? Сделайте правильные выводы о том, какие моменты можно скорректировать.

4. Пользуйтесь электронным календарем.

Все важные дела, дни рождения близких и коллег очень удобно отмечать в телефоне. Он просигнализирует вам, чтобы вы точно не забыли.

5. Заведите планировщик.

Он стоит дороже обычного блокнота, но однозначно стоит своих денег. В него можно записывать планы на день, неделю, месяц, год и даже на несколько лет вперед. Поверьте, такая “книжечка” есть у каждого успешного бизнесмена.

6. Используйте современные системы тайм-менеджмента.

К таким, например, относится Pomodoro. Подробно о ней расскажет Гугл. Но если вкратце, ее суть в том, чтобы работать 25 минут и 5 минут отдыхать. Каждые 3 таких цикла — и большая перемена на 20-30 минут. Попробуйте, очень дисциплинирует и меньше утомляет, чем спонтанный труд.

7. Не отвлекайтесь.

Пока работаете, старайтесь не отвечать на письма и не заходите в соцсети. Переключение с одного дела на другое очень рассеивает внимание.

8. Вовремя останавливайтесь.

Перфекционизм должен быть здоровым. Иначе он вредит, и не только вам. Любую работу можно совершенствовать до бесконечности. Но в этом случае вы можете запутаться и так никогда и не почувствовать удовольствия от финиша.

9. Работайте по… 4 часа.

Да, в нашей стране закреплен 8-часовой рабочей день. Но для офисных работников, как не старайтесь, эффективными будут только 4 часа. Это уже доказанный факт. Именно потому во многих развитых странах сокращают рабочий день, чтобы больше мотивировать сотрудников. Зная эту информацию, разбейте эти четыре часа на 3 части, с перерывами. В эти эффективные часы ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только сложными задачами.

10. Все похожие дела — в одну кучу!

Например, если ваша работа состоит из звонков и написания писем, неэффективно будет писать письмо после каждого телефонного разговора. Старайтесь, допустим, пару часов тратить только на звонки, а потом — тратить время исключительно на работу с почтой.

11. Кто рано встает, тому и Бог подает.

Да, совы сейчас наверняка возмущенно закатывают глаза. Но… Просто попробуйте в течение трех недель просыпаться на час раньше обычного. В идеале, на рассвете. Это гарантирует нам высокую продуктивность. И, помня о том, что мы эффективны только 4 часа в сутки, до обеда вы успеете решить свои самые сложные задачи.

12. Отдыхайте.

Даже роботам нужен отдых, иначе перегрев и поломки неизбежны. Чтобы плодотворно работать, вы должны быть выспавшимися и в хорошем настроении. Время от времени необходимо менять картинку. Потому в выходные старайтесь погулять в парке или выехать на природу. Не реже, чем раз полгода берите недельный отпуск и заряжайтесь эмоциями где-нибудь в дальних краях.
Эффективного вам планирования!